En el mundo del transporte de mercancías, deberás manejar montones de documentos. Te adelantamos que el DUA es uno de los primordiales cuando se trata de importaciones y exportaciones. En este post te explicamos lo que es el Documento Único Administrativo, conocido popularmente como DUA. Sigue leyendo para descubrir en qué consiste y para qué se utiliza en la aduana.
¿Qué es el DUA?
El Documento Único Administrativo o DUA es una declaración de exportación o importación. Se trata del impreso que debe presentarse a las autoridades aduaneras, aportando información sobre el producto que se transporta. Además, se utiliza para efectuar la declaración de impuestos que corresponda.
DUA. ¿Cuál es su utilidad en la aduana?
El DUA juega un papel fundamental en el comercio internacional. En resumen, garantiza que se cumpla la normativa aduanera y facilita el movimiento de mercancías entre diferentes países. En concreto, el DUA sirve para el desarrollo de los siguientes cometidos en la aduana:
Declaración de mercancías
El DUA es básico para informar a la aduana sobre el origen, naturaleza, valor y destino de los productos que se importan o exportan. Gracias a este documento se conocen todos los detalles de la mercancía.
Gestión de impuestos
Las autoridades aduaneras utilizan el DUA para calcular y aplicar los impuestos que correspondan, como aranceles e impuestos indirectos. La información de la mercancía es esencial para calcular estos importes.
Despacho de mercancías
El DUA facilita el proceso de despacho en la aduana, permitiendo la salida o la entrada legal de las mercancías del territorio aduanero. Estamos ante un documento informativo muy completo que ahorra tiempo en la tramitación.
Control aduanero
En la aduana se utiliza el Documento Único Administrativo como herramienta de control. Su contenido permite a las autoridades aduaneras la supervisión eficaz del flujo de mercancías, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes.
Documento estadístico
Algunos ejemplares del DUA tienen una finalidad estadística, proporcionando datos sobre el flujo del comercio internacional.
¿Cuándo se debe presentar el DUA?
El DUA es una documentación obligatoria para todos los intercambios que se realicen entre los miembros comunitarios y terceros países. En este punto, conviene recordar que, desde la llegada del Mercado Único Europeo, el 1 de enero de 1993, el DUA dejó de ser una obligación en los intercambios intracomunitarios, salvo excepciones.
En la actualidad, siempre que realices importaciones o exportaciones en España, tienes que presentar el DUA en los siguientes supuestos:
- Exportación de mercancías fuera del territorio aduanero de la CE.
- Reexportación de mercancías no comunitarias fuera de las aduanas de la UE.
- Expedición de mercancías desde la Península y Baleares con destino a las Islas Canarias y otras partes del territorio comunitario excluidas de la aplicación de la Directiva 2006/112/CE. En este punto cabe destacar que están exentas de DUE desde julio de 2014 las operaciones que se realicen desde la Península hasta las Islas Canarias y que tengan un valor inferior a 10.000 euros.
- Exportación de mercancías desde la Península o cualquier isla española con destino a Ceuta y Melilla.
- Exportación de mercancías desde Ceuta y Melilla.
- Expedición de mercancías desde las Islas Canarias al interior de la CE.
- Conversión de expediciones/exportaciones temporales en definitivas.
- Avituallamiento y equipamientos de buques, aeronaves y plataformas de sondeo o explotación.
- Exportación de mercancía comunitaria del Depósito Distinto del Aduanero, un Depósito REF o en una Zona Franca.
- Exportación de mercancías agrícolas comunitarias asociadas al régimen de depósito aduanero con anterioridad.
- Exportaciones de mercancías de particulares que no tengan carácter comercial y cuya valor sea inferior a 3.000 euros.
- Exportaciones de mercancías que no tengan valor estimable ni carácter comercial, impresos u objetos publicitarios.
¿Cómo se presenta el DUA?
En líneas generales, el DUA se presenta ante la aduana competente del lugar donde se sitúen las mercancías. Veamos cómo es el proceso que debes seguir para realizar la presentación del documento:
Rellenar el DUA
La persona declarante del DUA debe rellenar los campos solicitados en el impreso. Todos ellos se refieren a la mercancía, como cantidad, peso, valor o clase, así como el lugar del origen, el destino, el tipo de cambio y los datos de los interesados.
Declarar el DUA en la aduana de cualquiera de las formas siguientes:
- Autodespacho: en nombre y por cuenta propia.
- Con autorización de despacho de representación directa: en nombre y por cuenta ajena.
- Junto a la autorización de despacho de representación indirecta: en nombre propio y por cuenta ajena.
- Con un tipo de representación distinta para cada Administración, en el caso exclusivo de Canarias.
Una vez que dejas el DUA en la aduana, has finalizado el proceso de presentación y podrás consultar el estado de la operación a través de la página de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) con tu certificado electrónico.
La correcta cumplimentación y presentación del DUA es, sin duda, la piedra angular para el éxito de cualquier operación de comercio internacional. Un error o una omisión pueden traducirse en costosos retrasos, sanciones y complicaciones que afectan directamente a la rentabilidad y reputación de tu negocio. En Partida Logistics, somos expertos en gestión aduanera y conocemos al detalle todos los pormenores del Documento Único Administrativo. Nuestro equipo de profesionales te ofrece un asesoramiento integral para garantizar que tu DUA esté siempre perfecto, desde la correcta clasificación arancelaria de tus mercancías hasta la gestión de todos los trámites necesarios. Te aseguramos un despacho de aduanas ágil y eficiente, minimizando riesgos y optimizando tus tiempos.
