Le commerce international est aujourd’hui plus important que jamais. De nombreuses entreprises du monde entier sont intéressées par l’importation et l’exportation de produits entre les nations, et l’Asie est un acteur clé dans ce cadre. C’est pourquoi importer depuis la Chine est devenu une nécessité quotidienne pour des milliers d’entreprises en Europe. Voulez-vous savoir comment cela se fait? Dans cet article, nous discutons de la documentation nécessaire et des procédures douanières.
Que faut-il pour importer de Chine?
Pour ceux qui se demandent comment importer de Chine vers l’Europe, il est essentiel de connaître les étapes clés du processus. Vous devez effectuer les procédures douanières dans les deux pays et disposer de la documentation requise. Il est également important de sélectionner un fournisseur fiable et de choisir le moyen de transport approprié. Voyons les principales étapes que vous devrez suivre lors du processus d’importation depuis le géant asiatique :
La première chose à faire est de trouver un fournisseur qui garantit la qualité que vous recherchez et un prix correspondant à ses caractéristiques.
1. Localisation du fournisseur
Pour que le processus d’achat et d’expédition soit rationalisé, le fournisseur en Chine doit être familiarisé avec l’exportation et disposer d’une licence pour le faire. Si ce n’est pas le cas, vous devez demander à votre transitaire de vous fournir cette licence en Chine et prendre en compte le coût supplémentaire compris entre 150 et 300 USD pour cette commande en raison de la nécessité de « louer » ladite licence.
Nous vous recommandons, surtout s’il s’agit de votre premier achat auprès de cette entreprise, de vérifier si votre fournisseur est fiable et si le produit répond aux normes de qualité convenues. Cela est encore plus important dans le cas des marchandises dangereuses, qui exigent des certifications spécifiques et un traitement logistique adapté. Pour les contrôles et vérifications des fournisseurs, ainsi que pour la qualité et l’authenticité des marchandises à la source, vous pouvez également compter sur votre transitaire de confiance.
2. Choisir l’incoterm le plus pratique
Il est très important que vous preniez en compte les Incoterms lors de la négociation du prix d’achat de votre importation en provenance de Chine, et l’offre que vous recevez doit inclure des informations à leur sujet. Si vous vous demandez comment importer de Chine de manière sécurisée, comprendre ces conditions est une étape essentielle.
L’incoterm FOB est le plus couramment utilisé par les importateurs, car il permet un meilleur contrôle sur la marchandise. En vertu de cette clause, le vendeur en Chine est responsable des frais jusqu’à ce que les marchandises soient à bord du navire.
À partir de ce moment, l’acheteur assume le fret du port d’origine au port de destination, ainsi que les autres frais d’arrivée et de livraison en Espagne. Le contrôle de la marchandise reste entre les mains de l’acheteur.
Parfois, les fournisseurs chinois refusent de couvrir les frais d’expédition et proposent uniquement un prix pour le produit selon les conditions EXW. Il n’inclut aucun type de service, et lors du calcul des coûts totaux, y compris le transport, il est important de vérifier si le fournisseur est autorisé à exporter.
Certains fournisseurs proposent le prix des marchandises en termes CRF, CIF ou DAP. Ces cas semblent les plus pratiques puisque les frais de port sont inclus dans le prix de vente.
Cependant, en tant qu’acheteur, vous n’avez aucun contrôle sur la marchandise, ce qui implique des risques et des maux de tête liés au fait de ne pas avoir d’informations sur l’emplacement de votre envoi. De plus, bien que les frais d’expédition soient inclus dans la valeur de la marchandise, ils sont à votre charge, en tant qu’acheteur. Cependant, vous ne pouvez pas choisir le type de service ni l’entreprise avec laquelle vous gérez les livraisons. Le prix payé est généralement un peu plus élevé car le fournisseur agit également comme intermédiaire.
3. Choisir le type de transport pour importer de Chine
Le fret aérien représente au moins 5 % du volume total des exportations chinoises. Cela est dû à son coût élevé, la rapidité et la sécurité étant les principales raisons pour lesquelles cet itinéraire est généralement choisi. En bref, c’est un moyen plus efficace en termes de temps, mais pas en termes de coûts.
Lorsque l’on se demande comment importer de Chine, il est essentiel d’évaluer les différentes options logistiques, notamment en fonction du type de marchandise, du budget et du délai souhaité.
Il est important de noter que lors de l’importation depuis la Chine, certains types de marchandises ont des limitations de taille et ne peuvent pas être expédiés par avion. L’expédition internationale est donc le service que vous devez choisir dans ces cas.
Cela peut se produire, par exemple, lorsque les dimensions de la cargaison sont supérieures aux portes de l’avion ou lorsque certains produits chimiques ou dangereux sont expédiés. Si vous avez des questions, n’oubliez pas que nos conseillers sauront vous conseiller de manière appropriée et vous proposer l’option la mieux adaptée à vos besoins d’expédition.
L’emballage doit être robuste et de dimensions appropriées pour s’adapter en toute sécurité aux palettes pour un transport en toute sécurité une fois que la marchandise arrive dans un port espagnol ou lorsque vous livrez votre produit à votre client final.
Un emballage de mauvaise qualité peut entraîner le refus de la compagnie d’assurance de couvrir la valeur du colis en cas d’incident.
Comment importer de chine: documents requis
Voici les documents génériques dont vous avez besoin pour importer de Chine:
Connaissement (BL) ou lettre de transport aérien (AWB) dans le cas du transport aérien
Il s’agit du document certifiant l’expédition des marchandises, où sont indiquées toutes les spécifications de l’expédition fournies par l’exportateur ou l’importateur.
Liste de colisage (PL)
Une liste décrivant le contenu, le poids et le volume de la marchandise que vous importez de Chine. Cela doit également inclure le nombre de kilogrammes de plastique non réutilisable ou non recyclé contenus dans l’emballage de votre marchandise.
Facture commerciale
Doit inclure les données de l’exportateur, les données fiscales de l’importateur, l’incoterm convenu et la valeur commerciale des marchandises importées.
Autorisation de dédouanement : Votre transitaire vous indiquera comment la remplir.
Si vous vous demandez comment importer de Chine, sachez que vous pourriez avoir besoin de documents supplémentaires, en fonction de votre situation et du pays d’où vous importez. Pour connaître tous les documents nécessaires, contactez Partida Logistics, et une équipe d’experts analysera votre situation et vous offrira les conseils personnalisés dont vous avez besoin, y compris des informations sur les documents exacts dont vous avez besoin.
Exigences supplémentaires pour l’importation en Europe depuis la Chine
Si, par exemple, vous importez depuis l’Europe, vous aurez besoin de documents supplémentaires tels que des certificats d’origine, des formulaires A, des rapports d’essai ou des certifications de produits spécifiques selon les normes imposées par l’Union européenne.
En plus de ce qui précède, les produits doivent être conformes aux réglementations européennes en matière de qualité et d’étiquetage (marquage CEE). En revanche, certains types de marchandises nécessitent des documents spécifiques supplémentaires, par exemple : une licence sanitaire si le produit est une fourniture médicale ou un enregistrement RoHS dans le cas de produits électriques.
Recommandations à prendre en compte lors d’une importation depuis la Chine
- Contactez votre transitaire de confiance au moment de passer votre commande, et non immédiatement après sa fin. Cela vous aidera à travailler à l’avance et à avoir plus de temps pour trouver les meilleures options, surtout si vous cherchez comment importer de Chine dans les meilleures conditions.
- Si vous devez expédier votre produit avant le Nouvel An chinois, qui a généralement lieu entre fin janvier et mi-février, sachez qu’avant ces vacances, les tarifs du fret maritime et aérien augmentent souvent considérablement et que l’espace sur les navires et les vols est également limité.
- Plus tôt vous planifiez et organisez vos envois pendant cette période, plus vous êtes certain qu’ils arriveront quand vous en aurez besoin. Cependant, juste après le Nouvel An chinois, les frais d’expédition sont moins chers. Donc, si votre marchandise peut attendre, vous économiserez quelques centaines de dollars.
- Dans le cas d’envois très urgents, assurez-vous que le service que vous achetez est direct, soit par voie maritime, soit par voie aérienne. Dans le cas d’un voyage aérien, s’il n’est pas direct, nous recommandons des vols qui ne passent pas par l’Europe du Nord (comme par exemple Amsterdam, Francfort, etc.), car dans ces cas-là, les compagnies aériennes effectuent la deuxième partie du voyage en camion, et au lieu de prendre quelques heures, cela prend plusieurs jours.
- En revanche, pour les vols via la Turquie, le Qatar ou un autre aéroport où le fret n’arrive pas par camion, nous garantissons que la prochaine étape est un vol et donc beaucoup plus rapide.
- Nous vous recommandons de négocier un volume annuel avec votre transitaire, même si le prix varie en fonction du marché. Cela vous apportera une plus grande tranquillité d’esprit et des garanties, comme c’est le cas lorsque des solutions sont recherchées au cas par cas. Le transitaire, avec un volume stable, pourra attribuer un interlocuteur permanent à votre entreprise, et le processus se déroulera plus facilement.
